Informazioni per Spettacoli di Fuoco

Dopo la vostra conferma informale, vi invieremo il contratto ufficiale tramite la nostra cooperativa (Smart – Società Cooperativa Impresa Sociale, Milano – P.IVA 12866390159). Il contratto andrà firmato entro pochi giorni, e da quel momento la data sarà fissata in modo definitivo.

In fondo a questa pagina trovate la bozza del contratto standard per una visione preliminare delle condizioni. Dopo lo spettacolo riceverete la fattura elettronica emessa dalla cooperativa, con le modalità di pagamento indicate nei termini contrattuali.

Non è richiesto alcun anticipo. La fattura per l’importo totale viene emessa entro due giorni dallo spettacolo e il pagamento deve avvenire entro 30 giorni dalla data dell’evento.

Esempio: per uno spettacolo il 10 giugno, la fattura sarà emessa entro il 12 giugno e il saldo dovrà avvenire entro il 12 luglio.

Sì. Nei nostri preventivi indichiamo un importo chiaro e comprensivo di cachet artisti, spese di viaggio, alloggio (se previsto), gestione tecnica e organizzativa. Nessun costo nascosto o aggiunta inattesa.

E’ tutto incluso nel prezzo: compensi, spese di viaggio e alloggio degli artisti (quando necessario). Il preventivo che forniamo è sempre completo e trasparente, senza costi extra a sorpresa.

Il service audio e luci, se necessario, è incluso gratuitamente.
Siamo completamente autonomi: disponiamo di tutto l’occorrente per audio, luci ed effetti. Questo ci permette di lavorare con attrezzature collaudate e affidabili, garantendo qualità e rapidità di montaggio. Se però il service è già presente in loco e adatto alle nostre esigenze, possiamo utilizzarlo senza problemi: in ogni caso siamo pronti a gestire lo spettacolo nelle migliori condizioni tecniche.

Per garantire lo svolgimento ottimale dello spettacolo è necessario che l’organizzatore metta a disposizione alcuni requisiti tecnici e logistici:

• Uno spazio adeguato alle dimensioni indicate nella scheda tecnica dello spettacolo scelto
• Transenne per delimitare l’area durante il montaggio (che verranno tolte all’inizio dello show).
• Un allaccio elettrico il più vicino possibile all’area spettacolo, con di minimo 2 KW.
• Buio o possibilità di spegnere le luci principali durante lo spettacolo.
• Un camerino o stanza d’appoggio per cambiarsi
• Un bagno utilizzabile dalla compagnia.
• Accesso comodo all’area per lo scarico delle attrezzature.
• Parcheggio riservato, di norma per 1 mezzo (talvolta 2, a seconda dello spettacolo).

In sintesi: il rispetto delle indicazioni riportate nella nostra scheda tecnica.

I nostri spettacoli non generano diritti SIAE per l’esecuzione in sé. Utilizziamo però musica tutelata: l’organizzatore deve quindi provvedere alla compilazione del borderò e al relativo pagamento. Forniamo sempre l’elenco dei brani e degli autori utilizzati per agevolare la pratica. Per informazioni dettagliate sul vostro evento rivolgetevi all’ufficio SIAE di zona, noi compileremo il Borderò Online.

Sì, necessariamente dopo il tramonto. Più l’ambiente è buio, più l’effetto scenico del fuoco e degli effetti speciali risulta spettacolare. L’ideale è il buio completo, ma vanno bene anche penombra o luci soffuse. Al contrario, grandi fari o illuminazioni troppo forti (come i proiettori da stadio arancioni) rovinano totalmente l’atmosfera: se vuoi sciupare tutto, basta accendere un faro come se fosse giorno.

Nel caso in cui uno degli artisti previsti risulti indisponibile all’ultimo momento (ad esempio per malattia o infortunio), Lux Arcana ne darà immediata comunicazione al Committente e farà ogni sforzo ragionevole per garantirne la sostituzione con un profilo tecnico equivalente. Se la sostituzione non fosse possibile, il relativo cachet, la diaria e la quota di intervento saranno detratti dal totale della fattura, e lo spettacolo verrà comunque eseguito con il numero di artisti disponibili.
Qualora invece l’assenza renda impossibile la messa in scena del format scelto (ad esempio per mancanza di un ruolo caratterizzante o imprescindibile), Lux Arcana proporrà al Committente uno spettacolo alternativo di pari valore, con caratteristiche tecniche, artistiche e sceniche equivalenti e compatibili con la logistica dell’evento. Il cambio non comporterà costi aggiuntivi, ma eventuali quote relative ad artisti non impiegati saranno detratte.

Dipende dal tipo di evento e dalla location. In linea generale, negli spazi privati non sono richieste particolari autorizzazioni; negli spazi pubblici o per spettacoli aperti al pubblico fa fede la normativa comunale.

Per i numeri di danza aerea utilizziamo esclusivamente strutture autoportanti certificate, che non richiedono ancoraggi a muri o travi della location. Hanno altezze variabili e garantiscono stabilità senza lasciare tracce o rovinare il suolo. È però necessario che vengano montate su un terreno piano e stabile, non su scale, pendenze o superfici irregolari.

No. La nostra attenzione e preparazione sono interamente dedicate allo spettacolo. I nostri artisti lavorano con coreografie complesse, attrezzi di fuoco e strutture sceniche: richiedono concentrazione, sicurezza e un’organizzazione precisa. Per questo non prendiamo parte ai cortei, così da garantire al pubblico una performance di massimo livello.

No. La nostra compagnia è specializzata in spettacoli coreografici e da messa in scena, con regia, musica, costumi e attrezzature dedicate. L’animazione itinerante è un altro tipo di lavoro, che richiede una preparazione diversa e un approccio completamente differente. Noi scegliamo di concentrare tutte le energie sulla resa dello spettacolo principale, così da offrire un’esperienza davvero spettacolare e memorabile.

La durata dipende dal tipo di spettacolo. In generale, per festival e piazze uno show varia tra i 35 e i 50 minuti, mentre per matrimoni, convention e serate eleganti le esibizioni sono più brevi, da 10 a 25 minuti, calibrate sul programma della serata. Ogni scheda spettacolo riporta la durata specifica.

Sì. Possiamo integrare effetti pirotecnici sicuri (scintille fredde) in momenti chiave come il taglio della torta, l’ingresso degli sposi o il brindisi.

Servono uno spazio scenico libero, fondo stabile e privo di materiali infiammabili nelle vicinanze. Le dimensioni richieste variano a seconda dello spettacolo. Consultate le schede degli spettacoli oppure chiamateci e vi forniamo una consulenza.

Gli spettacoli di fuoco non possono essere eseguiti sotto pioggia battente, vento forte o condizioni meteo estreme che compromettano la sicurezza. In caso di previsioni avverse si valuta insieme al committente la soluzione più adatta: rinvio, adattamento dello spettacolo (se le condizioni lo permettono) o annullamento secondo le clausole contrattuali.

Se decidete di annullare in anticipo (prima della partenza della squadra), non c’è penale: restano dovuti i costi di produzione già sostenuti (30% del totale

Copre prenotazione e produzione: gestione amministrativa, organizzazione logistica, programmazione delle prove/adattamenti, preparazione tecnica e data riservata.

La decisione va presa prima della partenza della squadra. Vi invitiamo a valutare con attenzione in presenza di previsioni molto avverse.

Una volta che la squadra è in viaggio, il compenso pattuito è dovuto al 100%, anche se il meteo impedisce l’esibizione. Nei casi incerti chiamiamo per avere conferma di partire.

Se le condizioni lo consentono, possiamo valutare un adattamento (tempi e contenuti). In caso contrario, vale la regola sopra: con partenza confermata, il 100% resta dovuto.

Gli spettacoli di fuoco non si eseguono sotto pioggia o meteo estremo. Situazioni borderline vengono valutate in loco

In linea generale no: il nostro calendario è molto fitto e difficilmente consente di riprogrammare a breve. In alcuni periodi dell’anno possiamo valutare caso per caso la possibilità di fissare una nuova data, ma restano sempre escluse le date “comandate” come Halloween, Capodanno e le principali feste nazionali oltre a venerdì, sabati e domeniche. Anche qualora fosse possibile spostare l’evento, rimangono comunque da coprire i costi già sostenuti: eventuali alberghi e biglietti prenotati, gettone di presenza degli artisti e l’impegno di prenotazione della data originaria.